(LEGAL)
These terms describe how I work: what a retainer includes, how deliveries and revisions run, who owns what at the end, and what each side is responsible for. Hiring me — by signing a proposal, paying an invoice or approving a scope over email — means you agree to them.
01
Victoou is the studio name of Victor E. Lima, an independent video editor and creative director based in Brazil, working with clients worldwide. Every agreement is made directly with me — there is no agency, no subcontracting of your project without telling you first.
Any notice under these terms can be sent to contact@victoou.com.
02
Work is normally sold as a monthly retainer: a fixed scope of deliverables per month, agreed in writing before the month starts. One-off projects follow the same rules, with the scope defined in the proposal instead.
The proposal states, for each engagement:
Anything outside that scope is quoted separately and only starts after you approve it.
03
Turnaround is counted in business days from the moment I have all the material needed for the cut — footage, audio, brand assets, references and the brief.
Revision rounds are consolidated: each round is one list of changes, not a stream of separate requests. Notes that change the direction already approved (new structure, new script, new brand direction) count as new scope, not as a revision.
Deliveries are considered accepted if I get no revision notes within seven days of sending them.
04
You are responsible for sending material you have the right to use, and for making sure it is complete and organized enough to work from. That includes footage, music, fonts, logos and any third-party asset.
You also agree to name one person as the approver. When feedback comes from several people with conflicting notes, the project waits until you consolidate it — and that time does not count against my turnaround.
05
Retainers are billed in advance, monthly. One-off projects are billed 50% before the work starts and 50% on final delivery, unless the proposal says otherwise.
Prices are quoted in the currency stated in the proposal. Bank, platform and currency conversion fees are on the client side. Late payments pause the work until they are settled.
06
When the project is fully paid, you own the final deliverables and can use them commercially without limits of territory or time.
What stays with me: the project files, timelines, presets, templates and any tool or system I built to produce the work. Those are the studio's working method, not part of the delivery — they can be licensed separately if you need them.
Third-party assets (stock footage, music, fonts) follow the license of whoever sold them. If I buy them on your behalf, the cost and the license terms are passed on to you.
07
Unless we agree otherwise in writing, I may show the finished work in my portfolio, on social media and in proposals, crediting you as the client.
If the project is under embargo, tell me the release date and I will hold the publication until then. Everything you share that is not public — strategy, numbers, unreleased material — stays confidential.
08
Either side can end a retainer with 15 days' notice before the next billing date. The current month is delivered in full and is not refunded, since the time was already reserved for you.
A retainer can be paused for one month at most, once per contract year, as long as you tell me before the billing date.
09
I deliver the work with professional care, but I cannot promise a specific commercial result — views, retention, conversions or growth depend on factors outside the edit.
My liability for any claim connected to a project is limited to the amount you paid for that project. I am not liable for indirect damages, lost profit or losses caused by material you supplied.
10
These terms may be updated as the studio changes. The version that applies to your project is the one published when the proposal was accepted, and the date at the top of this page always shows the current revision.
Questions about anything here: contact@victoou.com.
REVIEW NOTE — the text above describes how the studio works, in plain language, and is not a substitute for legal advice. Before publishing, confirm with a lawyer: the governing law and venue (Brazil or the United States), the notice and refund periods, and the liability limits. Anything that needs to change is copy only — the page structure stays as it is.
Estes termos descrevem como eu trabalho: o que um retainer inclui, como funcionam entregas e revisões, quem fica com o quê no final e a responsabilidade de cada lado. Me contratar — assinando uma proposta, pagando uma fatura ou aprovando um escopo por e-mail — significa concordar com eles.
01
Victoou é o nome de estúdio de Victor E. Lima, editor de vídeo e diretor criativo independente baseado no Brasil, atendendo clientes no mundo todo. Todo acordo é feito diretamente comigo — não há agência e nenhum projeto seu é subcontratado sem que você saiba antes.
Qualquer aviso previsto nestes termos pode ser enviado para contact@victoou.com.
02
O trabalho normalmente é vendido como retainer mensal: um escopo fixo de entregas por mês, combinado por escrito antes de o mês começar. Projetos pontuais seguem as mesmas regras, com o escopo definido na proposta.
A proposta informa, em cada contratação:
Tudo que estiver fora desse escopo é orçado à parte e só começa depois da sua aprovação.
03
O prazo é contado em dias úteis a partir do momento em que eu tenho todo o material necessário para o corte — imagens, áudio, ativos de marca, referências e briefing.
As rodadas de revisão são consolidadas: cada rodada é uma lista de ajustes, não um fluxo de pedidos separados. Comentários que mudam a direção já aprovada (nova estrutura, novo roteiro, nova direção de marca) contam como escopo novo, não como revisão.
As entregas são consideradas aprovadas se eu não receber comentários em até sete dias do envio.
04
Você é responsável por enviar material que tenha o direito de usar e por garantir que ele esteja completo e organizado o suficiente para o trabalho. Isso inclui imagens, música, tipografia, logotipos e qualquer ativo de terceiros.
Você também concorda em indicar uma pessoa como aprovadora. Quando o feedback vem de várias pessoas com pedidos conflitantes, o projeto aguarda a consolidação — e esse tempo não conta no meu prazo.
05
Retainers são cobrados de forma antecipada, mensalmente. Projetos pontuais são cobrados 50% antes do início e 50% na entrega final, salvo se a proposta disser o contrário.
Os valores são cotados na moeda indicada na proposta. Taxas bancárias, de plataforma e de conversão ficam por conta do cliente. Pagamentos em atraso pausam o trabalho até a regularização.
06
Com o projeto integralmente pago, você é dono das entregas finais e pode usá-las comercialmente sem limite de território ou de tempo.
O que fica comigo: os arquivos de projeto, timelines, presets, templates e qualquer ferramenta ou sistema que eu tenha criado para produzir o trabalho. Isso é o método de trabalho do estúdio, não parte da entrega — pode ser licenciado à parte se você precisar.
Ativos de terceiros (banco de imagens, música, fontes) seguem a licença de quem os vendeu. Se eu comprar em seu nome, o custo e os termos da licença são repassados a você.
07
Salvo acordo por escrito em outro sentido, eu posso exibir o trabalho finalizado no meu portfólio, nas redes sociais e em propostas, creditando você como cliente.
Se o projeto estiver sob embargo, me informe a data de lançamento e eu seguro a publicação até lá. Tudo que você compartilhar e não for público — estratégia, números, material não lançado — permanece confidencial.
08
Qualquer um dos lados pode encerrar um retainer com 15 dias de aviso antes da próxima data de cobrança. O mês em curso é entregue por completo e não é reembolsado, porque o tempo já estava reservado para você.
Um retainer pode ser pausado por no máximo um mês, uma vez por ano de contrato, desde que você avise antes da data de cobrança.
09
Eu entrego o trabalho com cuidado profissional, mas não posso prometer um resultado comercial específico — views, retenção, conversões ou crescimento dependem de fatores que estão fora da edição.
Minha responsabilidade por qualquer reivindicação ligada a um projeto se limita ao valor que você pagou por ele. Não respondo por danos indiretos, lucros cessantes ou prejuízos causados por material que você forneceu.
10
Estes termos podem ser atualizados conforme o estúdio muda. A versão que vale para o seu projeto é a publicada quando a proposta foi aceita, e a data no topo desta página sempre mostra a revisão atual.
Dúvidas sobre qualquer ponto: contact@victoou.com.
NOTA PARA REVISÃO — o texto acima descreve a prática do estúdio em linguagem clara e não substitui parecer jurídico. Antes de publicar, confirme com um advogado: a lei e o foro aplicáveis (Brasil ou Estados Unidos), os prazos de aviso e reembolso, e os limites de responsabilidade. O que precisar mudar é só texto: a estrutura da página não muda.
